Pengumunan Hasil PSB

Pengumuman hasil PSB biasanya dilakukan di sekolah dengan menempelkan pengumuman hasil tes. Terkadang juga diumumkan via website.

Sebenarnya kedua cara diatas sangat menyulitkan pihak siswa atau wali murid sebab dengan cara pertama mereka harus datang ke sekolah. Butuh waktu dan  tenaga untuk mendapatkan info apakah lulus seleksi atau tidak. Sedang bila diumumkan di website, tidak semua orang bisa mengakses intenet dengan mudah. 

Layanan pengumuman hasil PSB via SMS sebenarnya bisa dilakukan dengan beberapa kelebihan diantaranya : 

• tidak pakai repot
• tidak perlu berdesak-desakan atau antri
• tidak butuh biaya mahal bahkan bisa gratis
• lebih personal dan menghargai privasi

Mengapa bisa begitu ?

Pengumuman hasil PSB ini bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan mengirim langsung kepada wali murid info berupa "Bpk/Ibu yth, Selamat putra/putri Anda yang bernama Rio dengan nomer 0689 lulus seleksi dan diterima di Sekolah kami. Terima kasih" (ini hanya conoh saja, bisa Anda ubah sesuai keinginan)

Sedang yang tidak lulus akan mendapatkan jawab khusus misalnya (tentunya bisa diubah sesuai keinginan) "Bpk/Ibu yth Putra/putri Anda yang bernama Rio dengan nomer 0689 belum bisa kami terima di Sekolah kami, terima kasih"

Cara yang kedua yaitu dengan pola request info. Orang tua atau siswa sendiri mengirm SMS dengan format khusus misalnya INFO#RIO#0689 dikirim ke SMS Center sekolah, maka program SMSmaster secara otomatis akan menjawab.

Bila lulus maka jawabannya adalah "Bpk/Ibu yth, Selamat putra/putri Anda yang bernama Rio dengan nomer 0689 lulus seleksi dan diterima di Sekolah kami. Terima kasih" dan bila tidak lulus adalah "Bpk/Ibu yth Putra/putri Anda yang bernama Rio dengan nomer 0689 belum bisa kami terima di Sekolah kami, terima kasih"

Karena yang tahu nomer tes atau pendaftaran hanya siswa atau pihak wali murid, maka kerahasiaan dan privasi setiap anak bisa terjaga, karena tidak semua orang mengecek info ini bila tidak tahu Nama dan Nomer tes siswa. 

Karena dikirim via SMS maka tidak akan terjadi penumpukan orang di depan papan pengumuman, atau anttrian dan keributan lainnya. Cukup semuanya menunggu SMS di rumah masing-masing. 

PSB (Penerimaan Siswa Baru) via SMS

SMSmaster bisa Anda gunakan untuk menunjang kegiatan PSB (Pendaftaran Siswa Baru) via SMS, sehingga wali murid merasa sangat diuntungkan dengan layanan sekolah yang begitu simpel dan praktis. 

Misalnya saja untuk mendaftar cukup dengan mengetik: DAFTAR#NAMA#ALAMAT kirim ke nomer SMS center Sekolah. Maka pihak sekolah sudah menyiapkan jawaban otomatis misalnya "Selamat Anda sudah melakukan pendaftaran, silahkan lengkapi berkas & persyaratan di SD Insan Cemerlang jl.Keputih 233 Surabaya. trima kasih"

Layanan cukup mudah dilakukan oleh program SMSmaster. hanya dengan melakukan pengaturan di bagian konfigurasi. Pada balasan sukses kita langsung pastekan teks jawaban diatas, sedang untuk SMS yang formatnya salah kita siapkan jawaban misalnya "Maaf belum sukses, coba lagi dengan ketik: DAFTAR#NAMA#ALAMAT kirim ke nomer 0899999999 terima kasih".

Semua jawaban baik yang sukses maupun yang gagal akan dijawab oleh program SMSmaster secara otomatis sehingga wali murid atau pengirim merasa puas dengan pelayanan sekolah yang maksimal dan profesional ini.

Tentulah dengan adanya program ini manfaatnya yang sangat bedar akan terasa oleh pihak sekolah termasuk citra sekolah di tengah masyarakat yang menggunakan teknologi terbaru dalam pendaftaran siswa baru.

Info Produk

Pada tips and trick seputar penggunaan SMSmaster kali ini adalah akan dibahas cara menggunakan SMSmaster untuk membuat fitur SMS autoreply informasi produk yang Anda tawarkan kepada klien Anda.

Dengan fitur SMS autoreply ini, klien Anda dapat dengan mudah mendapatkan informasi detil tentang suatu produk yang Anda jual atau tawarkan hanya dengan mengirim SMS berformatINFO#PRODUK#NAMAPRODUK, contoh: INFO#PRODUK#SMSmaster. Anda sebagai penjual produk, tidak perlu membalas SMS tersebut satu-persatu, namun biar SMSmaster yang menjawabnya secara otomatis.

Dalam tips and trick ini, misalkan kita memiliki 3 buah produk yang akan kita tawarkan kepada klien. Tiga produk tersebut misalnya adalah ‘SMSmaster’, ‘Magic Mug’ alias cangkir ajaib, dan juga ‘Kaos WordPress’.

Langkah pertama untuk membuat SMS autoreply informasi ketiga produk tersebut adalah menyiapkan datanya. Data informasi produk kita buat dalam format Excel 97-2003(.xls) dengan struktur kolom :

Dalam struktur kolom data Excel tersebut, kolom KEYWORD kita isikan ‘PRODUK’ karena format perintah SMS nya adalah INFO#PRODUK#NAMAPRODUK. Selanjutnya pada kolom ‘KEY’ kita isikan nama masing-masing produk. Sedangkan kolom FIELD1 diisikan deskripsi produk, FIELD2 diisi harga produk, dan FIELD3 diisi nomor kontak produk. FIELD4 dan FIELD5 misalkan dibiarkan kosong.

Setelah data produk dalam bentuk Excel sudah siap, kita import file tersebut ke SMSmaster melalui menu ‘INSTANT SMS’ – ‘IMPORT DATA AUTO REPLY SMS’.

Apabila data sudah terimport ke SMSmaster, jangan lupa untuk membuat template balasan SMS dari auto replynya. Misalkan kita membuat template SMS sbb:

Info Produk: [KEY], [FIELD1] Harga Rp [FIELD2]. [FIELD3]

Nah.. dengan template tersebut, setiap kali ada orang yang mengirim SMS ke SMS center dengan perintah: INFO#PRODUK#SMSmaster, maka otomatis mendapat balasan sbb:

Info Produk: SMSmaster, SMSmasteradalah software SMS center multifungsi berbasis web. Harga Rp 1.500.000. Info detil, hub: 085232010011